商業(yè)行為準(zhǔn)則
作者:admin 發(fā)布時間:2024-06-19 08:57 點擊數(shù):
寧夏建材集團(tuán)股份有限公司為加強員工對各項行為準(zhǔn)則的認(rèn)識,特編制《商業(yè)行為準(zhǔn)則》(以下簡稱“準(zhǔn)則”),以便員工在履行職務(wù)時提高意識,面對與公司利益存在矛盾或沖突的情況時,能作出符合職業(yè)道德的行為,公平正直的態(tài)度盡職履責(zé)。
此準(zhǔn)則適用于本公司及所屬企業(yè)的所有員工
1、道德及誠信
個人道德及誠信,是公司取得成功的基石。我們應(yīng)避免涉及任何可導(dǎo)致影響公正處理或被視為存在利益沖突的情況。禁止任何人利用職務(wù)謀取不當(dāng)利益。公司不會容忍濫用或挪用公司資產(chǎn)。所有與公司業(yè)務(wù)、客戶、供應(yīng)商及員工有關(guān)資料均須保密并保障隱私
1.1賄賂、交際及利益
公司嚴(yán)格要求員工按照國家法律和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,進(jìn)行正當(dāng)商業(yè)往來與項目合作。嚴(yán)格禁止賄賂行為,不容許任何員工行賄、索賄或受賄,包括向客戶、供應(yīng)商、立法單位、執(zhí)法單位或其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員索取或提供任何利益。嚴(yán)格禁止員工充當(dāng)?shù)谌街薪橐蕴峁?、索取或接受任何利益。無論是否得到上級領(lǐng)導(dǎo)許可,任何利用職權(quán)索取或接受任何形式的利益的行為,均違反本準(zhǔn)則。
1.1.1提供利益:在任何情況下,員工都不得向任何個人或機構(gòu)提供賄賂或不正當(dāng)利益,以謀取個人私利或損害公司利益。
1.1.2索取利益:在對外合作過程中,不以任何名義索取、收受任何形式的回扣、提成、傭金或其他形式的私人好處等可對相互關(guān)系施加不當(dāng)影響的商業(yè)賄賂行為;不采取任何手段獲取非寧夏建材集團(tuán)股份有限公司提供的,與公司項目合作相關(guān)的個人利益。
1.1.3接受利益:不以任何名義、理由接受合作方或合作方人員饋贈的禮物、現(xiàn)金、有價證券及安排宴請、娛樂消費、旅游等活動。
1.1.4未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不向合作方或合作方人員透露公司內(nèi)部商業(yè)決策信息和保密信息。
1.2利益沖突
1.2.1利益沖突定義
常見的利益沖突情況包括但不限于以下情況:
1.2.1.1跟任何與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、服務(wù)商或有關(guān)人員存在財物利益或交易。
1.2.1.2雇傭正為或曾為公司工作的服務(wù)商為本人或直系親屬(包括父母、子女和配偶)工作或提供服務(wù)、貨品等。
1.2.1.3因私人理由,向個別供應(yīng)商、服務(wù)商、客戶、求職者、下屬或上級等提供特殊優(yōu)待。
1.2.1.4員工或其直系親屬(包括父母、子女和配偶)正在從事或考慮從事與公司有利益沖突或可能導(dǎo)致利益沖突的事物、投資或活動。
1.2.1.5在公司范圍內(nèi),利用工作時間、公司資產(chǎn)(包括人力資源),進(jìn)行外部工作。
1.2.1.6向公司的競爭對手提供協(xié)助。
1.2.1.7私下提供或制造與公司存在競爭的服務(wù)或商品。
1.2.2利益沖突申報
員工應(yīng)避免實際的或可預(yù)計的利益沖突,對所有實際或可預(yù)計的利益沖突,員工應(yīng)及時申報。
1.2.2.1如員工意識到存在或可能存在與公司的利益沖突,必須立刻以書面形式向其部門負(fù)責(zé)人如實申報。
1.2.2.2如員工未能遵守以上要求,將會受到嚴(yán)厲的處分,包括降職、辭退等。
1.3內(nèi)幕交易
1.3.1若員工有任何關(guān)于公司或與公司有業(yè)務(wù)來往的任何其他上市公司的重要信息或?qū)蓛r敏感的非公開數(shù)據(jù),不應(yīng)在此類數(shù)據(jù)公開前購買或出售任何公司或其他上市公司的證券,或?qū)⑾嚓P(guān)信息向他人披露。
1.3.2員工應(yīng)遵守所有有關(guān)內(nèi)部交易的法律條例。任何參與內(nèi)部交易的員工,公司將會按照有關(guān)制度予以處罰乃至開除。同時,公司也將向有關(guān)執(zhí)法機關(guān)移送。
1.4反洗錢
洗錢是利用其他合法的商業(yè)交易來隱藏非法獲得的資金來源,通常涉及現(xiàn)金或匯票形式的付款。我們遵守適用的反洗錢相關(guān)法律法規(guī)。我們不容忍、不支持洗錢行為或為該行為提供便利。
所有員工應(yīng):
1.4.1注意付款方式的合規(guī)性。
1.4.2若對付款有顧慮,需要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
1.4.3若認(rèn)為交易可疑,即使沒有繼續(xù)交易,也應(yīng)向紀(jì)委綜合室報告這一事項。
1.5反不當(dāng)競爭
在自由市場體系中,競爭驅(qū)動效率和創(chuàng)新。但違反保護(hù)競爭的法律可能會受到包括巨額罰款、監(jiān)禁、名譽受損和被排除在政府合同之外的處罰。我們致力于在任何經(jīng)營場所遵守反不當(dāng)競爭或反壟斷相關(guān)法律法規(guī),維護(hù)市場的公平秩序。
所有員工應(yīng):
1.5.1在與競爭對手發(fā)生互動時,始終參考本準(zhǔn)則。
1.5.2每當(dāng)出現(xiàn)反不當(dāng)競爭或反壟斷問題時,應(yīng)尋求證券法務(wù)部的指導(dǎo)。
1.5.3充分利用公共信息和競爭環(huán)境開展競爭活動。
1.5.4謹(jǐn)記違法違規(guī)行為在任何情況下都是不被允許的。
1.5.5禁止與競爭對手討論公司任何與競爭相關(guān)的條款、工作、客戶或價格。
1.5.6禁止與競爭對手討論對任何特定項目或客戶提交投標(biāo)或報價的計劃。
1.5.7禁止與任何人談?wù)撚嘘P(guān)抵制或拒絕某些供應(yīng)商或客戶的事宜。
1.5.8禁止出于傷害或報復(fù)競爭對手的目的而采取任何行動。
1.6使用IT設(shè)施及服務(wù)
1.6.1公司IT設(shè)施及服務(wù)供員工在執(zhí)行職務(wù)時使用。公司已制定了信息安全政策及一系列規(guī)章制度以保障信息安全及完整性。員工使用IT設(shè)施及服務(wù)時,應(yīng)遵循這些政策和規(guī)章制度。
1.6.2IT部門將在不侵犯員工隱私的前提下,監(jiān)控這些設(shè)施及服務(wù)的使用情況,以確保員工遵行IT規(guī)章制度,違規(guī)者將受到紀(jì)律處分。
1.6.3公司郵件用于公司經(jīng)營管理目的。員工應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定及社會道德與良俗,得體地使用該服務(wù)。員工不可發(fā)送具有誹謗、騷擾、色情、歧視、淫褻、有失身份、戲弄、欺詐、煽動或其他冒犯性的電郵。
1.6.4員工應(yīng)合法、恰當(dāng)及有道德地使用公司提供的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施。員工應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定及社會道德與良俗,得體地使用此等設(shè)施,不可參與網(wǎng)上游戲、從互聯(lián)網(wǎng)下載具冒犯性或淫褻的資料、非法軟件、免費軟件或分享軟件,或利用該設(shè)施經(jīng)營或支持與公司無關(guān)或未經(jīng)公司批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)以謀利。
1.7保密/敏感資料
1.7.1除非法律法規(guī)規(guī)定,員工不論何時,未獲公司批準(zhǔn),均不得向公司正常業(yè)務(wù)以外的任何人員披露公司任何機密或敏感資料。
1.7.2這些資料和數(shù)據(jù)包括所有與公司經(jīng)營有關(guān),以電子形式或以其他形式如書面、傳真或口頭等,傳述或保存的數(shù)據(jù),包括投標(biāo)資料、合約價格、投資策略、業(yè)務(wù)策略及計劃、財務(wù)預(yù)測、員工及客戶資料、規(guī)章制度、專利權(quán)申請、客戶數(shù)據(jù)庫、研究及技術(shù)數(shù)據(jù)等。
1.7.3與公司已有或?qū)⒂袠I(yè)務(wù)往來的外界人員,如客戶、服務(wù)商、供應(yīng)商、合作伙伴或任何其他人員等相關(guān)及其提供的數(shù)據(jù)均包括在內(nèi)。
1.7.4所有獲授權(quán)接觸或管理公司任何數(shù)據(jù)的員工,必須對有關(guān)數(shù)據(jù)采取足夠的保護(hù)措施,防止任何相關(guān)數(shù)據(jù)被意外地公開披露、濫用或誤用。不當(dāng)使用數(shù)據(jù)的例子包括泄露數(shù)據(jù)以換取金錢或其他回報、為私人利益或目的使用數(shù)據(jù)、泄露數(shù)據(jù)以損害公司的利益、或作任何其他用途而危害或損害公司或其員工的利益與聲譽。
2、保障員工權(quán)益
員工是我們最寶貴的資產(chǎn)。我們關(guān)心員工福祉,尊重員工個人特質(zhì),并建立互信互愛的工作環(huán)境?;坳P(guān)懷有助于員工的個人及專業(yè)發(fā)展,亦有利于公司發(fā)展及盈利增長。
2.1員工隱私
我們尊重員工隱私。員工的個人資料受到保護(hù)并絕對保密。我們會避免收集不必要的個人資料。同時,在收集及使用員工個人數(shù)據(jù)時,我們亦會遵守個人資料(隱私)的相關(guān)規(guī)定。
2.2平等機會
公司積極提倡平等機會、禁止各種歧視行為,對員工招聘、培訓(xùn)、晉升、調(diào)職、薪酬、福利及終止合約等事項提供平等的機會。此等機會不受年齡、性別、懷孕、身體健康或精神狀況、婚姻狀況、家庭崗位、種族、膚色、國籍、宗教、政治聯(lián)系和性取向等因素所影響。此外,我們會按員工的貢獻(xiàn)、工作表現(xiàn)和技能作出嘉許及獎勵。我們是以員工的職位、個人能力和工作表現(xiàn)為客觀準(zhǔn)則,提供薪酬和培訓(xùn)機會給所有員工。另外,我們不會容許在工作環(huán)境內(nèi)有任何歧視、騷擾、中傷及針對別人(使人受害的歧視)的行為。
2.3健康與安全
我們遵守所有相關(guān)職業(yè)健康及安全條例,制定覆蓋公司全體全職員工、兼職員工、外包和承包商員工的職業(yè)健康安全政策,致力為員工提供一個安全健康的工作環(huán)境,全面保障員工的健康和安全。公司安全環(huán)保部制定了安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度,全體員工均有相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),保護(hù)自身及所有相關(guān)人員的職業(yè)健康安全。
3、保護(hù)環(huán)境
努力提升環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、積極應(yīng)對氣候變化和不斷改進(jìn)工藝都有助于促進(jìn)公司的綠色可持續(xù)發(fā)展。公司制定了環(huán)境政策,表明我們致力于實施有關(guān)環(huán)境問題的最佳實踐,并概述了我們所做的改進(jìn)與努力。該政策涵蓋了環(huán)境合規(guī)、氣候變化、減排、資源使用、回收、生物多樣性等內(nèi)容。
所有員工應(yīng):
3.1遵守適用于自身工作崗位的環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)。
3.2參加環(huán)境保護(hù)相關(guān)培訓(xùn)計劃。
3.3報告任何環(huán)境法律法規(guī)的違規(guī)情況。
3.4閱讀并了解我們的環(huán)境政策。
4、遵守行為準(zhǔn)則
所有員工都有責(zé)任明白及遵守本行為準(zhǔn)則,也有義務(wù)按照程序舉報違反準(zhǔn)則的行為。任何人違反準(zhǔn)則,將會受到處分。
4.1行為準(zhǔn)則的宣貫與培訓(xùn)
各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)其下屬明白及應(yīng)用此準(zhǔn)則的原則和要求。為確保員工遵守并執(zhí)行本準(zhǔn)則,所有員工入職時均應(yīng)接受對本準(zhǔn)則的培訓(xùn)。若員工在執(zhí)行上遇到問題,或有任何意見和建議,應(yīng)向相關(guān)部門提出,以便采取跟進(jìn)行動。
4.2違反行為準(zhǔn)則的舉報和調(diào)查
公司期望和鼓勵員工及與公司有業(yè)務(wù)往來的人員(例如:客戶、供應(yīng)商、債權(quán)人和債務(wù)人)向公司舉報任何在財務(wù)報告、內(nèi)部監(jiān)控或其他事項上可能發(fā)生的失當(dāng)行為、任何實際或疑似違反準(zhǔn)則的行為及任何與公司有關(guān)的不當(dāng)或非法行為。
4.2.1舉報
4.2.1.1若發(fā)現(xiàn)任何實際或懷疑違反行為準(zhǔn)則的情況,包括欺詐及非法的行為,應(yīng)向公司紀(jì)委綜合室部作出書面或口頭報告,并提供有關(guān)資料。
4.2.1.2每個舉報將被保密。未經(jīng)舉報人同意,其身份將不會被透露,除非適用的法律法規(guī)要求,或?qū)揪哂泄茌牂?quán)的任何法院的命令或指令要求。
4.2.1.3我們將竭力保護(hù)舉報人及收到的舉報信息。若舉報員工提供了真實理由和確切資料,即使該舉報最終被證實是不正確或無事實根據(jù),也不可歧視該員工或進(jìn)行報復(fù)與傷害。對舉報人的騷擾、歧視、報復(fù)與傷害,將被視為嚴(yán)重的不當(dāng)行為,若被證實,可給予解除勞動合同的處理。
4.2.1.4但如舉報者因別有用心或為牟取私利而惡意作出失實舉報,公司保留對包括舉報者在內(nèi)的相關(guān)人士,采取適當(dāng)行動的權(quán)利;對內(nèi)部員工按公司有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行處分。
4.2.2調(diào)查
4.2.2.1接到任何舉報,調(diào)查小組均會公正和有效的進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的目的是評估該舉報事項是否確實違反了內(nèi)部規(guī)章制度或行為準(zhǔn)則。
4.2.2.2調(diào)查小組完成必要的程序后,根據(jù)調(diào)查核實的事實,出具調(diào)查報告。
4.2.2.3在調(diào)查期間,被調(diào)查的員工可能被停職。
4.3違反行為準(zhǔn)則的處罰
4.3.1我們不會容忍任何違反行為準(zhǔn)則的行為。任何員工被發(fā)現(xiàn)直接或間接違反準(zhǔn)則要求,將會受到處分,包括解除勞動合同。
4.3.2倘若出現(xiàn)涉嫌貪污或?qū)静焕钠渌问降姆欠ㄐ袨?,?jīng)公司批準(zhǔn),將移交司法機構(gòu)處理。
4.4行為準(zhǔn)則的修訂與更新
公司根據(jù)需要檢查準(zhǔn)則內(nèi)容是否適用或需要更新,并根據(jù)實際情況對準(zhǔn)則進(jìn)行修訂、改進(jìn)和提升,同時在公司內(nèi)網(wǎng)或官網(wǎng)向員工發(fā)布。